On nous pose souvent la question quand on parle d’optimisation d’événements B2B. Numerimatch, qu’est-ce que c’est vraiment ? On va être direct : c’est un logiciel de matchmaking qui empêche vos participants de perdre leur temps en networking inutile. Fini les rencontres au hasard. On vous explique ici son fonctionnement, ses tarifs précis par offre, ses fonctionnalités clés et comment il se place face à ses concurrents.
Tarifs Numerimatch : Les Offres en Détail
| Pack | Prix / événement (indicatif) | Participants max (indicatif) | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|---|
| Starter | 499 € | 200 | Matching “basic”, quotas de RDV, agenda simple |
| Pro | 1 499 € | 1 000 | IA prédictive, intégration visio (Zoom/Teams), analytics avancés |
| Enterprise | 4 999 €+ | Illimité | Marque blanche (white label), API, intégrations avancées, support dédié |
Comment choisir le bon pack ?
Le choix du pack dépend vraiment de la taille et de l’ambition de votre événement. On vous donne quelques pistes pour y voir clair.
Le pack Starter : pour tester et les petits événements
Le pack Starter à 499 € est la porte d’entrée. Il est parfait si vous organisez un événement avec moins de 200 participants et que vous voulez valider l’intérêt du matchmaking sans investir un gros budget. Les fonctionnalités sont basiques : l’outil met en relation les gens sur la base de critères simples et vous pouvez fixer des quotas de rendez-vous. L’agenda reste simple. C’est idéal pour un premier test ou un événement interne.
Le pack Pro : le cœur de l’offre pour les salons structurés
Avec le pack Pro à 1 499 €, on passe à la vitesse supérieure. C’est l’offre qu’on recommande pour la plupart des salons B2B et conférences. La grosse différence, c’est l’IA prédictive. L’algorithme ne se contente plus de filtrer, il analyse les profils (besoins, offres) pour suggérer les rencontres les plus pertinentes. Vous avez aussi accès aux intégrations visio pour les événements hybrides et à des analyses de données bien plus poussées pour mesurer votre ROI. La limite de 1 000 participants couvre la majorité des besoins.
Le pack Enterprise : pour les grands comptes et les besoins sur mesure
Le pack Enterprise (à partir de 4 999 €) s’adresse aux organisateurs de très grands événements ou à ceux qui ont des besoins spécifiques. Il n’y a aucune limite de participants. C’est ici que vous accédez à la personnalisation poussée :
- La marque blanche : l’outil prend vos couleurs, votre logo. L’expérience pour le participant est totalement intégrée à votre marque.
- L’accès API : pour connecter Numerimatch à vos propres outils (CRM, plateforme événementielle maison).
- Le support dédié : vous avez un contact direct pour vous accompagner dans la mise en place.
Le prix est sur devis car il dépend vraiment du niveau d’intégration et d’accompagnement dont vous avez besoin.
Numerimatch, c’est quoi ? Le matchmaking événementiel par IA
Pour faire simple, Numerimatch est un logiciel conçu pour une seule chose : organiser des rendez-vous qualifiés entre les participants d’un événement professionnel. Il remplace le networking « au petit bonheur la chance » par un système intelligent qui met en relation les bonnes personnes.
L’idée est de connecter ceux qui ont une offre (un produit, un service) avec ceux qui ont un besoin. L’outil fait ça en utilisant des algorithmes qui analysent les profils de chaque participant.
On a tous connu ça : un salon bondé, des centaines de personnes, et au final, on repart avec trois cartes de visite pas très pertinentes. Pour un exposant, c’est une perte d’argent. Pour un visiteur, c’est une perte de temps. Numerimatch s’attaque à ce problème en ciblant les rencontres avant même qu’elles n’aient lieu.
Concrètement, la promesse de Numerimatch repose sur plusieurs points :
- Collecter les données des profils (qui êtes-vous, que proposez-vous, que cherchez-vous ?).
- Calculer des scores d’affinité entre les participants pour identifier les meilleurs « matchs ».
- Suggérer des rendez-vous en 1-to-1 que les participants peuvent accepter ou refuser.
- Optimiser les agendas de tout le monde pour éviter les conflits de planning.
- Mesurer les résultats : combien de rendez-vous ont eu lieu ? Quel est le taux de satisfaction ?
Les 4 fonctionnalités clés de Numerimatch
Au-delà de la simple mise en relation, l’outil se distingue par quelques fonctionnalités qui font vraiment la différence pour un organisateur.
1. Un matching vraiment pertinent grâce à l’IA
Le cœur du système est son moteur de recommandation. Il ne se contente pas de cocher des cases. L’IA analyse les descriptions textuelles des besoins et des offres pour trouver des synergies que des filtres basiques ne verraient pas. Chaque suggestion de rendez-vous est accompagnée d’un score de pertinence, ce qui aide les participants à prioriser leurs demandes.
2. Des agendas remplis sans chaos
Organiser des dizaines ou des centaines de rendez-vous peut vite devenir un cauchemar logistique. Numerimatch gère ça automatiquement. Il prend en compte les disponibilités de chacun, les temps de pause, les conférences auxquelles ils assistent… Résultat : il génère des plannings individuels optimisés où aucun chevauchement n’est possible. C’est une garantie de fluidité pour votre événement.
3. Un déploiement simple et rapide
On nous demande souvent si l’outil est compliqué à mettre en place. La réponse est non. L’import des listes de participants se fait simplement via des fichiers Excel ou des connexions directes avec des CRM (comme Salesforce ou HubSpot). L’interface est pensée pour être claire, autant pour l’organisateur que pour le participant final. L’objectif est que l’expérience utilisateur soit bonne pour encourager l’adoption.
4. Un ROI concret et mesurable
Après l’événement, vous n’êtes pas dans le flou. L’outil fournit des rapports détaillés :
- Nombre total de rendez-vous générés.
- Taux d’acceptation des demandes.
- Nombre de rendez-vous réellement effectués.
- Satisfaction des participants (via des micro-sondages).
Ces données vous permettent de prouver la valeur de votre événement à vos sponsors et exposants, et d’améliorer la qualité pour les éditions futures. Vous obtenez des chiffres clairs sur la performance de votre networking.
Numerimatch vs Concurrents : Eventdrive et Brella
Numerimatch n’est pas seul sur ce marché. Pour vous aider à le situer, on l’a comparé à deux autres acteurs connus : Eventdrive, une plateforme de gestion d’événements plus globale, et Brella, un concurrent direct sur le créneau du matchmaking.
| Critère | Numerimatch | Eventdrive | Brella |
|---|---|---|---|
| Algorithme IA | Prédictif avancé (besoin/offre) | Basique / basé sur des règles | Standard |
| Prix d’entrée (repère) | 499 € | 2 000 € | 1 000 € |
| Intégrations | 20+ (CRM type Salesforce) | ~10 | ~5 |
| Agendas optimisés | Oui (gestion des conflits) | Variable selon l’offre | Oui |
| Événement Hybride (Zoom/Teams) | Oui | Variable selon l’offre | Oui |
| Marque blanche | Oui (Pack Enterprise) | Variable selon l’offre | Variable selon l’offre |
Notre analyse pour vous aider à décider
Ce tableau met en lumière des positionnements très différents. Voici ce qu’on en retient :
- Choisissez Numerimatch si… votre priorité absolue est la qualité du matchmaking. Son algorithme est plus spécialisé et son prix d’entrée est le plus accessible du marché pour tester cette fonctionnalité.
- Optez pour Eventdrive si… vous cherchez une solution tout-en-un pour gérer l’ensemble de votre événement (inscriptions, site web, emailing, etc.) et que le matchmaking n’est qu’une brique parmi d’autres.
- Regardez Brella si… vous voulez un concurrent direct de Numerimatch. La différence se jouera sur l’efficacité de l’algorithme, le nombre d’intégrations possibles et le budget, Brella étant deux fois plus cher en entrée de gamme.
Comment utiliser Numerimatch ? Le guide en 5 étapes
Mettre en place Numerimatch sur un événement est un processus assez simple. Voici les étapes principales qu’on suit de notre côté.
- Définir les objectifs et demander une démo
Avant tout, il faut être clair sur ce que vous voulez : faciliter les RDV entre exposants et visiteurs ? Entre startups et investisseurs ? Cette clarification permet de savoir si l’outil est adapté. La démo gratuite est le meilleur moyen de valider ça. - Importer et qualifier les participants
C’est l’étape la plus critique. Vous importez votre liste de participants (Excel, CRM…). L’important est d’avoir des données propres et bien structurées (entreprise, fonction, secteur, et surtout des champs « mon offre » et « mes besoins »). La qualité du matching dépend directement de la qualité de ces informations. - Lancer l’algorithme de matching
Une fois les profils créés, l’organisateur « ouvre » la plateforme de matchmaking. L’algorithme se met au travail et commence à suggérer des rencontres pertinentes à chaque participant sur son interface personnelle. - Laisser les participants gérer leurs demandes
Les participants reçoivent les suggestions, peuvent explorer la liste des autres inscrits et envoyer des demandes de RDV. Quand une demande est acceptée mutuellement, l’outil se charge de trouver un créneau commun dans les deux agendas. - Analyser les résultats post-événement
Une fois l’événement terminé, vous accédez au tableau de bord. C’est là que vous analysez le nombre de RDV réalisés et le taux de satisfaction. C’est une mine d’or pour votre rapport d’événement.
Pour quel type d’événement utiliser Numerimatch ? (Cas d’usage)
L’outil est particulièrement efficace pour les événements où la rencontre qualifiée est au cœur de la valeur ajoutée. On pense notamment à :
- Les salons professionnels avec des exposants qui cherchent des leads.
- Les conventions d’affaires ou « business meetings » entièrement basés sur des RDV pré-programmés.
- Les forums et conférences avec des espaces partenaires.
- Les événements de recrutement (job dating).
- Les rencontres entre startups et investisseurs.
C’est une question qu’on nous pose tout le temps. Un outil de matchmaking manipule des données personnelles. Il est impératif de vérifier que la solution est conforme au RGPD, notamment sur l’hébergement des données (en Europe de préférence) et la gestion du consentement des utilisateurs. Numerimatch met en avant sa conformité sur ce point, ce qui est un critère de sécurité essentiel.
FAQ sur Numerimatch
Pour finir, on répond aux questions les plus fréquentes sur l’outil.
Quel est le prix exact de Numerimatch ?
La fourchette va de 499 € à plus de 4 999 € par événement. Le prix final dépend de trois facteurs : le nombre de participants, les fonctionnalités choisies (IA, marque blanche…) et le niveau de support requis. Pour un devis précis, il faut passer par une demande de démo.
Numerimatch s’intègre-t-il avec HubSpot ou Salesforce ?
Oui. Le pack Enterprise, via son API, et même le pack Pro peuvent se connecter à des CRM. Cela permet d’importer facilement les listes d’inscrits et, à la fin, d’exporter les données sur les rendez-vous effectués directement dans vos fiches contact. C’est un gain de temps énorme.
Comment fonctionne le matchmaking hybride ?
L’outil gère un agenda unique pour chaque participant. Il peut y placer des rendez-vous en présentiel (avec une table et un lieu précis) et des rendez-vous en ligne (avec un lien Zoom ou Teams). L’algorithme d’optimisation s’assure qu’il n’y a aucun conflit entre les deux formats.
Une IA suffit-elle pour créer du networking de qualité ?
On va être honnête : non. L’IA est un outil d’aide à la décision, très puissant, mais pas magique. Le succès d’un bon networking via Numerimatch dépend de deux autres facteurs : la qualité des profils remplis par les participants (plus ils sont précis, meilleur sera le match) et la communication de l’organisateur pour inciter à l’utilisation de l’outil.
