Votre entreprise vous propose d’utiliser un coffre-fort numérique Arkevia ? Vous vous demandez si c’est une solution fiable pour vos fiches de paie et vos documents importants ? Vous voulez savoir comment ça fonctionne et si vos données sont vraiment en sécurité ?
Cet article vous donne un avis complet et direct sur le coffre-fort numérique Arkevia. Nous allons voir ses points forts, ses points faibles et ses fonctionnalités pour que vous puissiez vous faire une idée claire.
Notre Avis sur Arkevia en 1 Minute (Tableau Résumé)
Arkevia : Notre Avis en Bref
Points Forts
- Sécurité maximale avec des certifications françaises et européennes (RGPD, ISO 27001).
- Conservation des documents pendant 50 ans, avec une valeur légale garantie.
- Totalement gratuit pour le salarié, financé par l’employeur.
- Espace de stockage personnel pour centraliser tous vos documents (pro et perso).
- Accès permanent à votre compte, même si vous changez d’entreprise.
Points Faibles
- Pas d’application mobile dédiée, il faut passer par le site web.
- L’interface utilisateur est fonctionnelle mais un peu vieillotte.
- La création du compte dépend de votre employeur, vous ne pouvez pas le faire seul.
Arkevia, C’est Quoi Exactement ?
Arkevia est un service de coffre-fort numérique sécurisé. Il permet aux entreprises de distribuer des documents RH à leurs salariés de manière dématérialisée. On y retrouve principalement les bulletins de paie, les contrats de travail ou encore les attestations employeur.
La grosse différence avec un service de stockage classique comme Google Drive ou Dropbox, c’est la valeur probante des documents. Un bulletin de paie déposé dans Arkevia a la même valeur légale qu’un original papier. C’est un système d’archivage certifié, conçu pour garantir l’intégrité et l’authenticité de vos documents sur le très long terme.
Les 4 Fonctionnalités Clés qui Font la Différence
Arkevia se distingue par plusieurs aspects importants qui garantissent la protection et l’accessibilité de vos informations.
Une Sécurité de Niveau Bancaire
La sécurité est le point central d’Arkevia. La plateforme utilise un cryptage avancé et respecte des normes très strictes pour assurer la confidentialité de vos données. Elle possède plusieurs certifications qui le prouvent :
- Conformité RGPD : vos données personnelles sont protégées selon la loi européenne.
- Certification ISO 27001 : une norme internationale pour la sécurité des systèmes d’information.
- Norme NF Z42-013 : une certification française qui garantit la valeur probante des documents archivés.
En bref, vos documents sont stockés en France dans des serveurs ultra-sécurisés, loin des risques de perte ou de vol.
Accessibilité 24/7 et Pérennité
Vos documents sont accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Le principal avantage est la durée de conservation : vos documents sont gardés pendant 50 ans. De plus, votre compte vous appartient. Si vous quittez votre entreprise, vous conservez votre accès à vie à tous les documents qui y ont été déposés.
Centralisation des Documents Pro et Perso
Le coffre-fort Arkevia est divisé en deux parties. Un espace professionnel où votre employeur dépose vos documents RH, et un espace personnel gratuit. Vous pouvez utiliser cet espace pour stocker vos propres fichiers importants : factures, papiers d’identité, diplômes, etc. Cela permet de tout rassembler au même endroit sécurisé.
Partage Sécurisé et Traçabilité
Vous avez besoin d’envoyer un document à une administration ou à votre banque ? Arkevia permet de créer des liens de partage sécurisés. Ces liens peuvent avoir une date d’expiration et être protégés par un mot de passe. Chaque action (consultation, téléchargement) est tracée, vous savez donc exactement qui a accédé à vos fichiers.
Comment Activer et Utiliser son Compte Arkevia ?
La mise en route est simple. Vous n’avez rien à faire au départ, c’est votre employeur qui initie le processus. Voici les étapes habituelles :
- Vous recevez un email d’activation de la part d’Arkevia. Pensez à vérifier vos spams.
- Cliquez sur le lien dans l’email pour créer votre mot de passe personnel et sécurisé.
- Une fois le mot de passe créé, vous pouvez vous connecter sur le portail de connexion MyArkevia avec votre email et votre nouveau mot de passe.
Une fois connecté, vous pouvez consulter les documents déposés par votre entreprise ou commencer à ajouter vos propres fichiers personnels par un simple glisser-déposer.
Arkevia Face à ses Alternatives (Mypeopledoc, Payfit…)
Arkevia n’est pas seul sur le marché des coffres-forts numériques RH. D’autres acteurs proposent des services similaires, chacun avec ses particularités.
- Mypeopledoc (Docaposte) : C’est un des leaders du marché, souvent utilisé par les très grandes entreprises et les administrations. La solution est très complète et intégrée à de nombreux systèmes RH.
- Payfit : Plus qu’un coffre-fort, Payfit est une solution complète de gestion de la paie et des RH, populaire auprès des startups et des PME. Le coffre-fort est une des fonctionnalités de leur offre globale.
- Digiposte : Proposé par La Poste, ce service offre également un espace sécurisé pour les documents RH et personnels, avec une forte reconnaissance de marque en France.
Arkevia se positionne comme une solution spécialisée, robuste et très axée sur la sécurité et la conformité légale, ce qui en fait un choix solide pour les PME et ETI qui cherchent avant tout la fiabilité.
Tarifs Arkevia : Est-ce Vraiment Gratuit ?
La réponse est simple : oui, Arkevia est 100% gratuit pour les salariés. C’est votre entreprise qui paie un abonnement pour pouvoir vous distribuer vos documents via la plateforme. Vous n’aurez jamais rien à débourser pour consulter, télécharger ou stocker vos fichiers, même après avoir quitté l’entreprise.
Pour les entreprises, le tarif fonctionne sur devis. Le prix dépend du nombre de salariés, du volume de documents à stocker et des options choisies. Les entreprises intéressées peuvent demander un devis personnalisé directement sur le site officiel.
Conclusion : Faut-il Adopter Arkevia ?
Si votre employeur vous propose Arkevia, vous pouvez l’utiliser en toute confiance. C’est une solution fiable, ultra-sécurisée et conforme à la loi française. L’assurance de conserver vos bulletins de paie pendant 50 ans avec une valeur légale est un avantage majeur.
Pour les entreprises, Arkevia est un choix solide pour simplifier la distribution des documents RH tout en garantissant la conformité et la sécurité des données. Malgré une interface qui pourrait être modernisée et l’absence d’application mobile, sa robustesse et sa fiabilité en font un acteur sérieux du marché.
FAQ – Questions Fréquentes sur Arkevia
J’ai perdu mon mot de passe Arkevia, que faire ?
Rendez-vous sur la page de connexion de MyArkevia et cliquez sur ‘Mot de passe oublié ?’. Suivez les instructions pour le réinitialiser via votre adresse e-mail.
Je change d’entreprise, est-ce que je garde mon coffre Arkevia ?
Oui, absolument. Votre compte Arkevia est personnel et vous appartient. Vous y conserverez l’accès à vie, avec tous les documents déposés par votre ancien employeur et vos fichiers personnels.
Peut-on utiliser Arkevia sur mobile ?
Il n’existe pas d’application mobile dédiée pour Arkevia. Cependant, le site web est conçu pour être accessible et fonctionnel depuis le navigateur de votre smartphone ou de votre tablette.
Comment contacter le support Arkevia ?
En cas de problème, le premier réflexe est de contacter le service RH de votre entreprise. Si le problème est technique, vous pouvez joindre le support par email à l’adresse contact@arkevia.com.
Quelle est la différence entre Arkevia et Dropbox ?
La principale différence est la valeur légale. Un document stocké sur Arkevia est certifié et a la même valeur qu’un original papier, ce qui n’est pas le cas pour un service de stockage cloud grand public comme Dropbox ou Google Drive.
