Vous organisez une tombola, un loto ou une kermesse et le plus difficile commence : trouver les lots ? Vous ne savez pas quelles entreprises contacter pour obtenir des dons ? Vous avez peu de temps et cherchez une méthode efficace pour remplir vos paniers garnis ?
Cet article vous donne une méthode claire et des contacts précis. Vous trouverez une liste complète des types d’entreprises à solliciter pour trouver des lots, avec des conseils pratiques pour que votre demande soit acceptée.
La Liste Complète des Entreprises et Commerces qui Donnent des Lots
Inutile de chercher plus loin. Voici les catégories d’entreprises les plus susceptibles de répondre positivement à votre demande de lots. Concentrez vos efforts sur ces contacts.
C’est la première porte où frapper. Elles ont un budget communication et de nombreux produits. Visez les gros lots comme un téléviseur, de l’électroménager ou des paniers garnis. Adressez-vous directement au directeur du magasin, il a souvent le pouvoir de décision pour les partenariats locaux.
Si votre événement concerne une école ou des familles, c’est une cible parfaite. Ils peuvent offrir des jeux de société, des jouets ou des bons d’achat. Leurs dons rendent la tombola particulièrement attractive pour les enfants.
Les lots ‘expérience’ sont très populaires. Contactez les cinémas, zoos, ou parcs d’attractions près de chez vous pour demander des entrées gratuites. Ces lots ne leur coûtent presque rien et ont une grande valeur perçue pour les participants.
Ne les oubliez pas. Ils sont au cœur de la vie locale et sont souvent ravis de participer. Ils peuvent offrir des bons d’achat, des produits frais ou des compositions. Le contact direct est ici essentiel : allez les voir en personne.
Un repas pour deux ou des bons pour des consommations sont des lots très appréciés. C’est une excellente publicité pour le restaurateur et un lot attractif pour votre tombola. Le partenariat local fonctionne très bien avec eux.
Un soin du visage, une coupe de cheveux ou un massage sont des lots qui plaisent énormément. Ces professionnels cherchent souvent à se faire connaître localement. Proposez-leur un partenariat gagnant-gagnant.
Leurs agences locales disposent souvent d’un budget pour soutenir les associations. Elles ne donneront pas un produit ‘maison’, mais peuvent financer l’achat d’un lot ou fournir des objets publicitaires de bonne qualité (agendas, stylos, parapluies).
Les livres, le matériel de loisirs créatifs ou les bons d’achat culturels sont des lots parfaits pour tous les âges. Contactez le responsable du magasin pour présenter votre projet associatif ou scolaire. Ils sont souvent sensibles aux initiatives locales.
Comment Rédiger une Demande de Lots Efficace ?
Avoir la bonne liste de contacts ne suffit pas. La manière de demander est tout aussi importante. Une approche professionnelle augmente vos chances d’obtenir un ‘oui’.
Voici les étapes à suivre pour que votre demande soit prise au sérieux.
- Préparez un dossier de présentation : Qui êtes-vous ? Quel est l’événement ? À quoi serviront les fonds récoltés ? Mettez votre logo. Ce dossier de sponsoring montre que vous êtes une structure organisée.
- Personnalisez chaque demande : Oubliez le copier-coller envoyé à 50 adresses. Mentionnez le nom du magasin et expliquez pourquoi vous pensez à eux spécifiquement. Montrez que vous n’avez pas choisi au hasard.
- Soyez clair et direct : Dites exactement ce que vous cherchez. Un lot ? Plusieurs ? Un bon d’achat d’une valeur de X euros ? Ne laissez pas le commerçant deviner ce dont vous avez besoin.
- Contactez la bonne personne : Visez le gérant, le directeur ou le responsable de la communication, pas un vendeur en rayon. Un appel ou une visite est souvent plus efficace qu’un email qui risque de se perdre.
Que Proposer aux Marques en Échange des Lots ?
Un don n’est pas un dû. Proposer une contrepartie, même symbolique, transforme votre demande en partenariat. C’est plus professionnel et cela motive l’entreprise à vous soutenir sur le long terme.
Même avec un budget de zéro, vous pouvez offrir des choses précieuses pour un commerçant.
Mettez en avant leur visibilité
La visibilité est la monnaie d’échange la plus simple et la plus efficace. Proposez concrètement :
- D’afficher leur logo sur vos affiches, flyers et sur le site ou la page de l’événement.
- De publier un message de remerciement sur vos réseaux sociaux en identifiant leur page.
- De citer et remercier oralement tous les donateurs au micro lors de l’événement.
Offrez un espace le jour J
Si la logistique le permet, vous pouvez proposer au donateur de tenir un petit stand ou simplement de déposer des cartes de visite ou des flyers sur une table dédiée. C’est une publicité directe et peu coûteuse pour eux.
Après l’événement, envoyez un email de remerciement avec une ou deux photos. Ce petit geste fidélise vos partenaires pour l’année suivante et montre votre reconnaissance.
FAQ – Questions fréquentes sur la recherche de lots
Voici les réponses aux questions que vous vous posez sûrement.
Quelle entreprise donne le plus facilement des lots ?
Les commerçants de proximité (boulanger, boucher, fleuriste) sont souvent les plus réceptifs. Ils connaissent la vie du quartier et un partenariat local les valorise directement. Les grandes surfaces ont aussi des budgets dédiés, mais la demande y est plus forte et les processus plus longs.
Faut-il contacter les entreprises par mail ou par téléphone ?
Pour les commerces locaux, déplacez-vous directement avec votre dossier. C’est plus personnel et efficace. Pour les plus grandes entreprises, un appel téléphonique pour identifier le bon contact est une bonne première étape avant d’envoyer une lettre officielle ou un mail avec votre présentation.
Quand faut-il commencer à chercher des lots pour un événement ?
Le plus tôt possible. Commencez votre recherche au moins 2 à 3 mois à l’avance. Les entreprises ont des budgets et des plannings à respecter. Une demande de dernière minute a très peu de chances d’aboutir et donne une mauvaise image de votre organisation.
