Tu cherches à obtenir une attestation employeur pour ta location et tu te demandes comment t’y prendre ? Pas de panique, je t’explique tout ça dans cet article ! Que tu sois en pleine recherche d’appartement ou que ton propriétaire te l’ait demandée pour compléter ton dossier, cette attestation est souvent incontournable. Elle rassure les propriétaires sur ta situation professionnelle et ta capacité à payer ton loyer. Alors, comment l’obtenir ? À quoi ressemble-t-elle ? Je te dis tout ce que tu dois savoir pour décrocher ton logement ! 🏠
📋 L’essentiel à retenir
- Définition : document officiel attestant de ton contrat de travail et de ta rémunération
- Contenu obligatoire : tes coordonnées, date d’embauche, type de contrat et salaire
- Format : lettre sur papier à en-tête de l’entreprise avec signature de l’employeur
- Demande : à effectuer auprès de ton service RH ou directement à ton employeur
- Légalité : document autorisé par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015
Qu’est-ce qu’une attestation employeur pour une location ?
L’attestation employeur pour la location, c’est tout simplement un document qui prouve ta situation professionnelle auprès d’un propriétaire ou d’une agence immobilière. Ce n’est pas un document obligatoire légalement, mais crois-moi, la majorité des propriétaires te la demanderont ! 🧾
Ce document atteste officiellement de ton contrat de travail et contient des informations essentielles comme :
- Ta date d’embauche (l’ancienneté, c’est rassurant !)
- Ton type de contrat (CDI, CDD, etc.)
- Ta rémunération (pour vérifier que tu peux payer le loyer)
- Ta période d’essai (si tu en as une)
Attention, ne confonds pas cette attestation avec l’attestation Pôle Emploi ! Cette dernière est délivrée quand tu quittes ton entreprise, alors que l’attestation pour la location prouve justement que tu y travailles toujours. Deux documents très différents, même si les noms se ressemblent !
Petit point légal important : la demande de cette attestation est parfaitement encadrée par la loi, notamment par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 (modifié par le décret n° 2019-1019 du 3 octobre 2019). Ce texte liste précisément les documents qu’un propriétaire peut te demander, et l’attestation employeur en fait partie. 👍
Le contenu d’une attestation employeur et son format
Pour être valable, ton attestation doit respecter certaines règles, tant sur le fond que sur la forme. Voici ce qu’elle doit contenir et à quoi elle doit ressembler ! 📝
L’attestation employeur doit être rédigée sur papier à en-tête de l’entreprise et signée par une personne habilitée (ton responsable, le service RH, le dirigeant…). Elle commence généralement par la formule ‘Je soussigné…’ suivie du nom et de la fonction de la personne qui la rédige.
Concrètement, elle doit mentionner :
- Ton nom et prénom
- Ta fonction dans l’entreprise
- Ta date d’embauche (plus c’est ancien, plus c’est rassurant pour le propriétaire)
- Ton type de contrat (CDI, CDD avec sa durée…)
- Ta rémunération (mensuelle ou annuelle, brute ou nette)
Souvent, ton employeur précisera aussi que tu n’es pas en période d’essai, ni en préavis de licenciement ou de démission – histoire de rassurer complètement ton futur propriétaire ! 😉
Voici un exemple de modèle que tu peux proposer à ton employeur :
📄 Modèle d’attestation employeur pour location
[Sur papier en-tête de l’entreprise]
Nom & Prénom de l’employeur
Fonction
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Objet : Attestation employeur pour la location d’un logement
Je soussigné(e), [Nom et prénom de l’employeur], agissant en qualité de [Fonction] au sein de la société [Nom de l’entreprise], atteste que :
Monsieur/Madame [Ton nom et prénom] est employé(e) dans notre entreprise depuis le [Date d’embauche] en qualité de [Ta fonction] dans le cadre d’un contrat à durée [indéterminée/déterminée jusqu’au (date de fin)].
Son salaire mensuel brut s’élève à [Montant] euros pour un temps de travail de [Nombre d’heures] heures par semaine.
Je confirme également que Monsieur/Madame [Ton nom et prénom] n’est actuellement pas en période d’essai, ni en procédure de licenciement ou de démission.
Cette attestation est délivrée à l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Ville], le [Date]
[Signature]
[Nom et fonction du signataire]
[Cachet de l’entreprise si possible]
Comment obtenir ton attestation employeur pour ton dossier de location ?
Tu as compris l’importance de ce document, mais comment faire pour l’obtenir ? Voici une méthode simple en 3 étapes ! 🚀
Étape 1 : Fais ta demande au bon endroit
Dans une petite structure, adresse-toi directement à ton responsable hiérarchique ou au dirigeant. Dans une plus grande entreprise, tourne-toi plutôt vers le service des ressources humaines. Tu peux faire ta demande par mail ou en personne, selon ce qui est le plus pratique pour toi.
Étape 2 : Précise clairement tes besoins
Quand tu fais ta demande, sois précis ! Indique bien qu’il s’agit d’une attestation pour un dossier de location (et non pas pour Pôle Emploi). N’hésite pas à mentionner les informations qui doivent y figurer, comme on l’a vu plus haut. Tu peux même joindre le modèle que je t’ai proposé pour faciliter le travail de ton employeur !
Étape 3 : Vérifie le document avant de le transmettre
Une fois que tu as reçu ton attestation, prends quelques minutes pour la vérifier. Assure-toi que toutes les informations essentielles y figurent et qu’elle est bien signée. Si quelque chose manque, n’hésite pas à en parler à la personne qui te l’a fournie pour faire les ajustements nécessaires.
Attention, même si ton employeur n’a pas d’obligation légale de te fournir ce document, dans la pratique, la majorité le fait sans problème. Si tu rencontres une résistance, explique l’importance de cette attestation pour ton dossier de location et propose de fournir un modèle préétabli pour faciliter sa rédaction. 🤝
Questions fréquentes sur l’attestation employeur pour location
💡 Peut-on remplacer l’attestation employeur par un contrat de travail ?
Bonne nouvelle ! Tu peux tout à fait présenter une copie de ton contrat de travail à la place d’une attestation employeur. Le propriétaire est en droit de te demander l’un ou l’autre, puisque les deux documents peuvent justifier ta situation professionnelle.
L’avantage du contrat de travail, c’est que tu l’as déjà en ta possession ! Par contre, si ton contrat date un peu et que ta situation a évolué (augmentation de salaire, changement de poste…), l’attestation sera plus à jour et donc plus pertinente. À toi de voir ce qui met le mieux en valeur ta situation ! 📊
💡 Mon employeur peut-il refuser de me rédiger cette attestation ?
Techniquement, ton employeur n’a pas d’obligation légale de te fournir une attestation pour un dossier de location. Cependant, dans la pratique, c’est une demande tellement courante que la plupart des employeurs acceptent sans problème.
Si tu rencontres un refus, essaie d’en comprendre la raison. Peut-être que ton employeur manque de temps ou ne sait pas comment la rédiger ? Dans ce cas, propose-lui le modèle prêt à l’emploi que je t’ai partagé plus haut. Tu peux aussi expliquer l’importance de ce document pour ton dossier et que sans lui, tu risques de ne pas pouvoir obtenir ton logement… Un argument qui fait souvent mouche ! 🎯
Et si vraiment rien n’y fait, sache que tu peux toujours présenter d’autres documents comme tes trois dernières fiches de paie et ton contrat de travail, qui sont également acceptés pour justifier ta situation professionnelle.
